Wanneer de witte kassa verplicht is
De FOD Financiën legt het geregistreerd kassasysteem op aan wie restaurant- of cateringdiensten verschaft, als de jaaromzet uit die diensten, zonder btw en zonder het verschaffen van dranken, meer dan 25.000 euro bedraagt. Die regel geldt ook voor een sportclub met een kantine of cafetaria: de richtlijnen van de FOD Financiën behandelen de sportkantine uitdrukkelijk.
Wat meetelt voor de 25.000 euro
- Maaltijden die ter plaatse gegeten worden, ook lichte maaltijden zoals spaghetti of een croque monsieur.
- Cateringdiensten.
Wat niet meetelt
- Dranken, ook als ze bij een maaltijd geserveerd worden.
- Maaltijden om mee te nemen.
- De verhuur van tafels, stoelen of servies, tenzij aan een evenement waar je zelf de catering doet.
Een kantine die vooral drank, chips en een snoepje verkoopt, haalt die drempel dus zelden. Een club met een uitgebreide keuken na elke wedstrijd kan er wel boven gaan.
Het eetfestijn van de club
Een eetfestijn telt mee als restaurantdienst. Een vrijstelling op basis van artikel 44 van het Btw-Wetboek kan, maar volgens de richtlijnen van de FOD Financiën alleen als de opbrengst uitsluitend ten goede komt aan de vrijgestelde activiteiten van de vereniging. Vraag dat na bij je boekhouder voor je ervan uitgaat.
Wat een kantinekassa wel moet kunnen
Ook zonder verplichting wil je aan het eind van de avond weten of de kas klopt. Een goede kassa voor een sportclub doet daarom vier dingen:
- Een vaste prijslijst, zodat elke vrijwilliger hetzelfde aanrekent.
- Afrekenen met en zonder cash, want steeds minder mensen hebben muntstukken bij.
- Een telling per shift, met het verschil zichtbaar in plaats van weggemoffeld.
- Voorraad die meetelt, zodat het vat niet leeg is voor iemand het merkt.
Zo zet je een kantinekassa op
- Reken je drempel uit.Tel de omzet van vorig jaar uit maaltijden die ter plaatse gegeten werden, zonder btw en zonder dranken. Blijf je ruim onder de 25.000 euro, dan is een witte kassa vandaag niet nodig.
- Vraag je boekhouder naar de btw-situatie.Of de club btw-belastingplichtig is en welke activiteiten vrijgesteld zijn, bepaalt mee wat er moet. Dat beslist geen kassa voor jou.
- Zet de prijslijst in de kassa.Dranken en snacks met hun prijs, en eventueel een ledenprijs. Geen prijzen meer op een krijtbord die niemand bijwerkt.
- Werk per shift.Open de kassa bij het begin van de shift, tel bij het einde, en noteer het verschil met de naam van de shift erbij.
- Laat de verkoop de voorraad bijwerken.Stel bestelpunten in, zodat je bijbestelt voor iets op is.
- Boek per avond, niet per maand.Een avond die meteen in de boekhouding staat, kan je nog uitleggen. Een maand later weet niemand meer wat er gebeurde.
Veelgestelde vragen
Telt de verkoop van bier en frisdrank mee voor de drempel van 25.000 euro?
Nee. De drempel gaat over restaurant- en cateringdiensten zonder het verschaffen van dranken. Dranken tellen niet mee, ook niet als ze bij een maaltijd geserveerd worden.
Is de kassa in Verenly een geregistreerd kassasysteem?
Nee. De kassa in Verenly is geen gecertificeerd geregistreerd kassasysteem. Moet je club volgens de regels hierboven een witte kassa gebruiken, dan heb je daarvoor een gecertificeerd systeem nodig.
Welke toestellen heb je nodig voor de kassa in Verenly?
Een telefoon of tablet met een browser. Een betaalterminal koppel je via je eigen aansluiting bij Mollie of Stripe.
Werkt de kassa zonder internet?
De kassa draait in de browser. Valt de verbinding even weg, dan werk je verder zolang je dat tabblad openhoudt, en zodra er weer verbinding is komt alles binnen. Sluit je de browser, dan heb je internet nodig om opnieuw te starten.
Kunnen vrijwilligers aan de kassa zonder alles te zien?
Ja. Je geeft ze een rol met enkel de rechten die ze aan de toog nodig hebben.
Bronnen
- FOD Financiën, Geregistreerd kassasysteem: voor wie, de drempel van 25.000 euro en wat meetelt
- FOD Financiën, Geregistreerd kassasysteem: richtlijnen, sportkantine en eetfestijn
- FOD Financiën, Geregistreerd kassasysteem: vrijstellingen, onder meer artikel 44 Btw-Wetboek
- FOD Financiën, Btw-plicht, wie btw-belastingplichtig is, ook zonder winstoogmerk
Laatst nagekeken op 12 oktober 2026. Regels en bedragen veranderen; kijk bij twijfel altijd de officiële bron na. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.
Een kassa voor je kantine? In Verenly reken je af aan de toog op een telefoon of tablet, met of zonder cash. Elke verkoop gaat van je voorraad af, leden betalen met hun opgeladen saldo, en vrijwilligers zien enkel de kassa. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen.