De bedragen voor 2026
Met de forfaitaire kostenvergoeding betaal je een vrijwilliger een vast bedrag, zonder bewijsstukken van zijn kosten. In 2026 is dat hoogstens 44,02 euro per dag en 1.760,83 euro per jaar. Een beperkte groep vrijwilligers mag tot 3.233,91 euro per jaar krijgen, met hetzelfde dagmaximum. Of jouw vrijwilligers daaronder vallen, lees je na bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.
Daarnaast kan je vervoerskosten vergoeden. Voor de fiets is dat 0,37 euro per kilometer. Voor ander vervoer geldt een kilometervergoeding die geregeld wordt aangepast; de bedragen staan bij de bronnen onderaan.
Waarom nu
Het jaarmaximum geldt per kalenderjaar. Een vrijwilliger die in het najaar nog op veel activiteiten helpt, zoals een kerstmarkt of een eindejaarsfuif, kan er net over gaan. Wat er gebeurt bij een overschrijding, lees je na bij het Steunpunt; voorkomen is eenvoudiger. Het is dus nu het moment om na te kijken wie al hoeveel kreeg.
Wat de vereniging bijhoudt
Het Steunpunt vraagt dat je per kalenderjaar een lijst bijhoudt met de naam en het adres van elke vrijwilliger die een vergoeding kreeg, zonder rijksregisternummer. Met die lijst kijk je na dat niemand het dag- of jaarmaximum overschrijdt. Wat je uitbetaalt, komt in je boekhouding of kasboek, het liefst met een overschrijving als bewijs of anders met een ondertekend ontvangstbewijs.
Let ook op dit: in hetzelfde kalenderjaar combineert een vrijwilliger de forfaitaire vergoeding niet met een vergoeding van zijn echte kosten. Je kiest er per jaar een.
Wat je nu doet
- Tel per vrijwilliger op wat hij dit jaar al kreeg, bij jullie vereniging.
- Vraag wie ook elders vrijwilliger is en kijk bij het Steunpunt na hoe je dat samen telt.
- Zet de vergoedingen van de laatste maanden in je kasboek en bewaar de bewijzen.
Bronnen
- Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Bedrag (verhoogde) kostenvergoeding 2026, dag- en jaarmaximum, verhoogd jaarmaximum
- Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Forfaitaire kostenvergoeding, de lijst per kalenderjaar en wat je bijhoudt
- Acerta, Vrijwilligers: de maxima voor kostenvergoedingen in 2026 zijn bekend (21 januari 2026), bedragen en kilometervergoeding
- Vlaams Instituut Sportbeheer en Recreatiebeleid (vi.be), Werken met een vrijwilligersvergoeding, beide vergoedingswijzen niet combineren in hetzelfde kalenderjaar
Gepubliceerd op 12 oktober 2026. Regels en bedragen veranderen; kijk bij twijfel altijd de officiële bron na. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.