Kasboek voor een vzw

Download het kasboek

Een spreadsheet met de kolommen datum, nummer van het bewijsstuk, omschrijving, rubriek, ontvangst, uitgave en kas of bank. Open het in Excel, Numbers of Google Spreadsheets.

Kasboek downloaden (CSV)

Werkt je spreadsheet met komma's in plaats van puntkomma's? Kies dan bij het openen de puntkomma als scheidingsteken.

De rubrieken van het wettelijke schema

Het minimumschema voor een vzw met een vereenvoudigde boekhouding staat in bijlage 8 van het koninklijk besluit van 29 april 2019.

Uitgaven

• Goederen
• Bezoldigingen
• Diensten en diverse goederen
• Andere uitgaven

Ontvangsten

• Lidgelden
• Schenkingen en legaten
• Subsidies
• Andere ontvangsten

Daarnaast maakt de vzw een staat van het vermogen op: wat ze bezit (onder meer liquide middelen, vorderingen, voorraden en materiaal) en wat ze verschuldigd is.

Zo hou je het bij

1. Geef elk bewijsstuk een nummer en schrijf dat nummer in het kasboek. Zo vind je bij elke regel het bonnetje of de factuur terug.
2. Schrijf een ontvangst of uitgave op de dag zelf op, of meteen na het rekeninguittreksel.
3. Kies per regel een rubriek uit de lijst hierboven. Twijfel je, kies dan andere ontvangsten of andere uitgaven en schrijf in de omschrijving waarom.
4. Hou kas en bank uit elkaar in de laatste kolom. Tel aan het einde van elke maand na of de kas klopt met wat er echt in zit.
5. Tel op het einde van het boekjaar per rubriek op. Dat is je staat van ontvangsten en uitgaven voor de jaarrekening.

Lees ook wat de penningmeester van een vzw doet en wanneer een vzw een dubbele boekhouding moet voeren.

Bronnen

• Commissie voor Boekhoudkundige Normen, bijlage 8: schema van de jaarrekening bij een vereenvoudigde boekhouding
• Commissie voor Boekhoudkundige Normen, koninklijk besluit van 29 april 2019
• FOD Justitie, boekhoudkundige verplichtingen van een vzw

Laatst nagekeken op 12 oktober 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.