Voor een penningmeester
Een vzw die haar boekhouding zelf doet
Een vzw-boekhouding is geen bedrijfsboekhouding. Er zijn eigen regels, een eigen jaarrekening, een UBO-register en, voor wie ze mag uitreiken, fiscale attesten. Algemene boekhoudsoftware kent die dingen niet.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
Het cashboek staat in Excel
Met formules die iemand ooit gemaakt heeft en die niemand nog durft aan te raken.
- 2
De jaarrekening wordt met de hand overgetypt
In het schema van de balanscentrale, elk jaar opnieuw, met de kans op een tikfout in elk vakje.
- 3
Het UBO-register wordt vergeten
Tot er een herinnering komt, of erger, een boete.
- 4
Fiscale attesten zijn een avond werk
Alle giften opzoeken, controleren of ze in aanmerking komen, en de attesten één voor één maken.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
Een cashboek dat voor een vzw gemaakt is
Verrichtingen, rekeningschema, begroting en vermogensposten, met bankimport via CSV, Excel of CODA.
- 2
De jaarrekening in de juiste vorm
In het schema dat de balanscentrale vraagt, opgebouwd uit wat er het hele jaar geboekt is.
- 3
De verplichtingen staan erin
Het UBO-register, de btw-aangifte waar ze geldt, en Peppol voor gestructureerde e-facturen, verplicht vanaf 2026.
- 4
Attesten uit de betalingen
Fiscale attesten worden aangemaakt uit de giften die al in het systeem staan, niet uit een aparte lijst.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Administratie en geld voor het cashboek, de jaarrekening en de verplichtingen, en Leden omdat de meeste inkomsten van een vzw uit haar leden komen. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Werk je met een externe boekhouder die in zijn eigen pakket blijft, kijk dan eerst na of hij met onze export verder kan. Is jullie vzw btw-plichtig met een complexe constructie, laat dat dan eerst nakijken door je boekhouder.
Is dit dubbel boekhouden of een cashboek?
Het volgt wat een kleine of microvzw wettelijk moet doen. Groeit de vzw naar een zwaarder regime, dan groeit het schema mee.
Kunnen we de rekeningafschriften inlezen?
Ja, via CSV, Excel of CODA. Een automatische dagelijkse bankkoppeling hebben we nog niet.
Wat met Peppol?
Versturen en ontvangen van gestructureerde e-facturen zit in de module Boekhouding. In België is dat vanaf 2026 verplicht tussen ondernemingen.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.