Voor een fanfare of harmonie
Een fanfare of harmonie met een eigen lokaal
Bij een fanfare zit het werk in de randen: wie heeft welk instrument, wie betaalde zijn bijdrage, wie komt naar het teerfeest, en wat staat er nog op de rekening. Dat zijn vier lijsten die bij vier verschillende mensen liggen.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
De ledenlijst is een Excel van de secretaris
Er zijn drie versies in omloop, en degene die de uitnodigingen stuurt heeft niet dezelfde als degene die de bijdragen int.
- 2
Lidgeld komt binnen per overschrijving
De penningmeester vinkt met de hand af wie betaald heeft, stuurt zelf de herinneringen, en weet in maart nog altijd niet wie er ontbreekt.
- 3
Instrumenten staan overal
Wie heeft de bugel? En de partituren van vorig jaar? Dat staat in een schrift, of nergens.
- 4
Het teerfeest wordt elk jaar opnieuw georganiseerd
Inschrijvingen per mail, een lijst op papier aan de deur, en achteraf uitzoeken wie nog moet betalen.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
Eén ledenlijst waar iedereen uit werkt
Met gezinnen, categorieën en werkjaren. Wie de uitnodiging stuurt en wie de bijdrage int, kijken naar dezelfde rij.
- 2
Lidgeld dat zichzelf opvolgt
Tarieven per categorie, een betaallink per lid, en een scherm dat zegt wie nog niet betaald heeft. Herinneringen vertrekken automatisch.
- 3
Materiaal op naam
Een instrument, een uniform of een map partituren staat geregistreerd bij de persoon die het heeft, met de datum erbij.
- 4
Een inschrijving met betaling erin
Voor het teerfeest maak je een evenement met tickets. Mensen schrijven in en betalen meteen; aan de deur scan je.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Leden en mensen voor de ledenlijst en de bijdragen, Administratie en geld voor de rekeningen en de jaarrekening, en Evenementen voor het teerfeest en de concerten. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
BasisGratis
Leden en mensenGratis
Administratie en geldGratis
EvenementenGratis
Samen tijdens de opstartGratis
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Verhuur je je lokaal niet en heb je geen toog, dan zijn de modules Reservaties en Kassa overbodig; laat ze uit. Heb je alleen een ledenlijst nodig, dan zet je enkel Leden aan.
Kunnen we de bestaande Excel overzetten?
Ja, er is een import voor bestaande ledenbestanden, inclusief de historiek van vorige werkjaren. Er wordt geen opstartkost aangerekend.
Kunnen we fiscale attesten uitreiken?
Ja, als je vereniging daarvoor erkend is. De attesten worden aangemaakt vanuit de betalingen die al in het systeem staan.
Moet elk lid een account hebben?
Nee. Een lid betaalt, tekent in of stemt via een persoonlijke link, zonder wachtwoord en zonder account.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.