Structuur brengen
Een vereniging die uit Excel en WhatsApp wil
De meeste verenigingen komen niet bij software uit omdat ze software zoeken, maar omdat er iemand stopt en dan blijkt hoeveel er in zijn hoofd zat. Dat is het moment waarop structuur geen luxe meer is.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
Alles zit bij één persoon
De ledenlijst, de wachtwoorden, de afspraken met de gemeente en de bankkaart. Valt die persoon weg, dan valt de vereniging stil.
- 2
Er zijn drie versies van elke lijst
Eén in de mailbox, één op een laptop en één in een gedeelde map die niemand meer opent.
- 3
Beslissingen staan nergens
Wat is er op de algemene vergadering beslist? Dat weet wie erbij was, en die vertellen het alle drie net iets anders.
- 4
Nieuwe bestuursleden beginnen van nul
Er is geen overdracht, alleen een usb-stick en een gesprek van een halfuur.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
Eén plek die van de vereniging is
Niet van een persoon. Bestuursleden krijgen hun eigen toegang met hun eigen rechten, en wie stopt, verliest die toegang zonder dat er iets verdwijnt.
- 2
Eén lijst in plaats van drie
Leden, gezinnen, vrijwilligers en bestuurders staan één keer in het systeem. Iedereen kijkt naar dezelfde rij.
- 3
Stemmingen en beslissingen met een spoor
Een algemene vergadering met een persoonlijke stemlink per bestuurslid, ook voor wie geen account heeft. Wat beslist is, staat vast.
- 4
Een overdracht die vanzelf gebeurt
Draaiboeken, taken en een logboek van wie wat wijzigde. Wie erbij komt, ziet hoe het vorige jaar gegaan is.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Leden en mensen voor de mensen en de vrijwilligers, en Administratie en geld voor het geld. De rest voeg je toe wanneer je er aan toe bent, en niet eerder. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Als jullie werkelijk niets meer doen dan een ledenlijst bijhouden en twee keer per jaar een mail sturen, dan is een gratis ledenpakket genoeg. Software lost geen organisatieprobleem op dat eigenlijk over mensen gaat.
Hoe lang duurt het om over te stappen?
Een ledenlijst importeren en het eerste werkjaar opzetten is werk van een avond. Er is geen opstartkost en geen minimumtermijn.
Moeten alle bestuursleden mee?
Nee. Begin met twee mensen en een onderdeel. Er is geen limiet op het aantal gebruikers, dus de rest kan er later gewoon bij.
Wat als we later toch stoppen?
Je gegevens blijven van jou en zijn op elk moment volledig te exporteren.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.