Voor een jeugdhuis
Een jeugdhuis met een toog, een zaal en vrijwilligers
De meeste verenigingssoftware begint en eindigt bij een ledenlijst. Een jeugdhuis heeft daarnaast een kassa, een drankvoorraad, een shiftenlijst, een zaal die verhuurd wordt en een boekhouding waar dat allemaal in moet landen. Dat zijn vandaag vijf losse systemen.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
De kassa staat los van alles
Achter de toog ligt een kasboek of een gsm met een rekenmachine. Wat er verkocht is, komt pas weken later in de boekhouding, en dan weet niemand nog welke avond het was.
- 2
De shiften staan in WhatsApp
Wie tapt er vrijdag? Dat wordt uitgevochten in een groep van tachtig mensen, en op de avond zelf staat er iemand te weinig of drie te veel.
- 3
De zaalverhuur loopt via de gsm van één iemand
Een school, een fanfare of een buur vraagt de zaal. De afspraken staan in een mailtje, de waarborg in het hoofd van de penningmeester, en de factuur wordt achteraf getypt.
- 4
De fuif is elke keer opnieuw uitvinden
Wie heeft vorig jaar de vergunning aangevraagd? Wanneer moet de SABAM-aangifte binnen? Het draaiboek zit in het hoofd van iemand die intussen gestopt is.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
De kassa hoort bij de boekhouding
Een verkoop aan de toog gaat meteen mee in de voorraad en in de verrichtingen. Leden krijgen automatisch hun korting via de digitale pas, en aan het eind van de avond is de kassa geteld en geboekt.
- 2
Shiften met een intekenlijst
Je maakt de shiften per avond en stuurt één link. Een vrijwilliger tekent in zonder account, ziet meteen wie er nog bij moet, en krijgt een herinnering. Geen groepsgesprek meer.
- 3
Verhuur van aanvraag tot factuur
Beschikbaarheid, tarief per soort huurder, waarborg, een contract dat de verantwoordelijke digitaal tekent, en de factuur die eruit volgt en in de boekhouding staat.
- 4
Draaiboeken die blijven bestaan
Een fuif is een sjabloon met stappen, verantwoordelijken en deadlines. Wie volgend jaar de fuif doet, start van wat vorig jaar gewerkt heeft in plaats van van nul.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Leden en mensen voor de ledenlijst en de vrijwilligers, Verkoop en kassa voor de toog en de voorraad, Reservaties en verhuur voor de zaal, Evenementen voor de fuiven en de tickets, en Administratie en geld waar dat alles in samenkomt. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
BasisGratis
Leden en mensenGratis
Verkoop en kassaGratis
Reservaties en verhuurGratis
EvenementenGratis
Administratie en geldGratis
Samen tijdens de opstartGratis
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Draait je jeugdhuis geen toog en verhuur je niets, dan heb je de kassa en de verhuur niet nodig. Laat die modules dan gewoon uit. Volstaat een ledenlijst, dan is een eenvoudiger hulpmiddel misschien genoeg, en dat zeggen we liever nu dan na drie maanden.
Werkt de kassa ook zonder internet?
De kassa draait in de browser en heeft een verbinding nodig. In een lokaal zonder stabiele wifi werkt een telefoon met mobiel internet; de kassa is daarop gebouwd.
Kunnen vrijwilligers aan de kassa zonder toegang tot de rest?
Ja. Rollen bepalen wat iemand ziet. Wie achter de toog staat, ziet de kassa en niets anders.
Wat kost het voor een jeugdhuis?
Tijdens de opstart is Verenly gratis, met alle modules. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, dus het aantal leden verandert niets aan de prijs.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.