Voor een vzw met een zaal
Een vzw waarvan de zaalverhuur de rekeningen betaalt
Als de verhuur je inkomstenbron is, is ze geen bijzaak maar een kleine onderneming: beschikbaarheid, offertes, contracten, waarborgen, facturen, btw en een jaarrekening. Precies dat deel kennen de meeste verenigingspakketten niet.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
Dubbele boekingen
Er zijn twee agenda's, of één agenda waar drie mensen in schrijven. Twee feesten op dezelfde zaterdag is een telefoontje dat je niet wil doen.
- 2
Offertes en facturen met de hand
Elke huurder krijgt een gemaakt document in Word. Het duurt lang en er sluipen fouten in de bedragen.
- 3
Je weet niet of de verhuur winst maakt
De huurinkomsten en de energiekosten staan door elkaar met de rest van de vereniging, dus niemand kan zeggen of het de moeite is.
- 4
Btw is een vraagteken
Zaalverhuur met diensten erbij kan btw-plichtig zijn. Dat wordt vaak pas ontdekt wanneer er iemand naar vraagt.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
Eén agenda met beschikbaarheid
Bezoekers zien wat vrij is en vragen aan; jij bevestigt. Dubbele boekingen kunnen niet meer, want het systeem laat ze niet toe.
- 2
Contract en factuur volgen uit de boeking
Tarief per soort huurder, waarborg, digitaal getekend contract en een factuur die automatisch klopt met wat er afgesproken is.
- 3
De verhuur apart zichtbaar in de cijfers
Inkomsten en kosten van de verhuur staan op eigen rekeningen, dus je ziet zwart op wit of ze winstgevend is.
- 4
Btw en jaarrekening zitten erin
De btw-aangifte waar ze geldt, en de jaarrekening in de vorm die de balanscentrale vraagt. Ook het UBO-register.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Reservaties en verhuur voor de agenda, de contracten en de waarborgen, Administratie en geld voor de facturen en de jaarrekening, en Website zodat huurders de beschikbaarheid zelf zien. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
BasisGratis
Reservaties en verhuurGratis
Administratie en geldGratis
WebsiteGratis
Samen tijdens de opstartGratis
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Verhuur je aan bedrijven met complexe btw-constructies of werk je met een boekhouder die in zijn eigen pakket wil blijven, kijk dan eerst samen na of onze export voor hem volstaat.
Kunnen huurders zelf de vrije data zien?
Ja, op je eigen website, met de kleuren en de naam van je vereniging. Ze vragen aan, jij bevestigt.
Zit de waarborg mee in de boekhouding?
Ja. Een waarborg is geen inkomst en wordt ook niet zo geboekt; het systeem houdt ze apart tot ze teruggestort is.
Werkt Peppol-facturatie?
Ja, in en uit. Vanaf 2026 is gestructureerde e-facturatie tussen Belgische ondernemingen verplicht, en dat zit in de module Boekhouding.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.