Voor een jeugdbeweging
Een chiro of scouts die lokalen of materiaal uitleent
Een jeugdbeweging die verhuurt, doet in feite twee dingen tegelijk: de eigen werking met leden en leiding, en een kleine verhuurzaak met een agenda, waarborgen en facturen. Dat tweede stuk blijft meestal in een schriftje.
Herkenbaar?
Wat er vandaag misloopt.
Dit zijn de dingen die verenigingen in deze situatie zelf noemen, voor er ooit over software gesproken wordt.
- 1
De verhuuragenda staat in een schrift
Of in de mailbox van de leiding van dat jaar. Elk jaar wisselt die leiding, en dan is de helft van de afspraken weg.
- 2
Waarborgen raken kwijt
Wie heeft welke waarborg betaald, en is die al teruggestort? Dat weet meestal maar één iemand, en die is met examens bezig.
- 3
Materiaal komt niet terug
Banken, tafels, potten, gasbranders en sjorbalken vertrekken zonder dat ergens staat naar wie.
- 4
Er is geen contract
Bij schade is er niets op papier, en dan is het het woord van de huurder tegen dat van een zestienjarige leider.
Zo gaat het in Verenly
Een systeem in plaats van vijf.
Punt voor punt, in dezelfde volgorde als hierboven.
- 1
Eén agenda die blijft
Beschikbaarheid per lokaal of per stuk materiaal, met tarieven per soort huurder. De agenda hoort bij de vereniging en niet bij de leiding van dat jaar.
- 2
Waarborg als onderdeel van de boeking
De waarborg staat op de boeking, wordt opgevolgd en teruggestort met een spoor in de boekhouding.
- 3
Materiaal met een naam eraan
Elk stuk is een artikel met een tarief en een status. Je ziet wat uit is, bij wie, en tot wanneer.
- 4
Een contract dat digitaal getekend wordt
De verantwoordelijke krijgt een link, tekent, en jij hebt een ondertekend document met de afspraken en de staat van het lokaal.
Wat het kost
Gratis tijdens de opstart. Nooit per lid.
Reservaties en verhuur voor de verhuur van lokalen en materiaal, Leden en mensen voor de eigen werking en de leiding, en Administratie en geld voor de waarborgen en de rekeningen. Tijdens de opstart is Verenly gratis voor verenigingen, met alle modules en zonder limiet op het aantal leden of gebruikers. Ook daarna rekent Verenly niet per lid, en er is geen opstartkost.
BasisGratis
Reservaties en verhuurGratis
Leden en mensenGratis
Administratie en geldGratis
Samen tijdens de opstartGratis
Eerlijk
Wanneer iets anders beter past.
Verhuur je maar twee keer per jaar aan dezelfde mensen, dan lost een gedeelde agenda dat ook op. Deze pagina is bedoeld voor wie er echt werk aan heeft.
Kan een huurder zelf online reserveren?
Ja. Hij ziet de beschikbaarheid, kiest een datum, en krijgt een bevestiging. Jij keurt goed voor het definitief wordt.
Hoe zit het met de waarborg?
De waarborg staat op de boeking, met de betaling en de terugstorting erbij. Niets ervan komt op iemands persoonlijke rekening terecht.
Werkt dit ook voor materiaal en niet alleen voor een zaal?
Ja, materiaalverhuur zit in dezelfde module: artikelen, tarieven per dag, en een overzicht van wat uit is.
Lijkt je situatie hier meer op?
Andere situaties.
Begin bij het onderdeel waar het vandaag blijft liggen.
Meld je aan, zet de modules aan die je nodig hebt en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.