verenly

Modules AI en automatisering

Minder vragen die blijven liggen.

Hoe laat begint de training? Is de zaal nog vrij? Waar betaal ik mijn lidgeld? Dezelfde vragen komen binnen via chat, mail en WhatsApp. De AI-receptionist vangt ze op een plek op.

19 euro per maand
Een ouder die op een telefoon een antwoord krijgt van de vereniging
  • AI-receptionist
  • Chatbot
  • Mail
  • WhatsApp

Waar loopt het nu vast

Drie kanalen, vier privételefoons.

Vragen komen binnen via chat, mail en de telefoons van bestuursleden. Dezelfde vraag beantwoord je tien keer per week. Een vraag van een ouder blijft een week liggen, omdat iedereen dacht dat een ander antwoordde.

zo ziet het er vaak uit
  1. Amail: training uur? (3x)
  2. BWhatsApp Tom: zaal vrij 18/10?
  3. Couder wacht op antwoord sinds ma
  4. Dwie leest info@ deze week?
Getekend voorbeeld, geen echt bestand

Zo werkt het

Zo gaat het in Verenly.

Alle vragen komen op een plek binnen

Je koppelt chat, mail en WhatsApp. Je vertelt de receptionist wat hij moet weten: je uren, je adres, je tarieven en je vaste antwoorden. De vragen die altijd terugkomen, beantwoordt de chatbot.

Gesprekken
  • ChatHoe laat begint de training op woensdag?
  • Om 19.00, in de sporthal. Tot dan!Receptionist
  • WhatsAppIs de zaal vrij op 18 oktober?
  • Doorgegeven aan het bestuur
Vereenvoudigd voorbeeld van het scherm

Jij houdt het overzicht

Alle gesprekken staan in een overzicht. Een vraag die een mens nodig heeft, neem je zelf over. En wat de receptionist nog niet wist, vul je aan, zodat het antwoord de volgende keer klopt.

Bekijk wat het kost

Open vragen
  • ZZaal 18/10via WhatsAppMens nodig
  • UUur trainingvia chatBeantwoord
  • LLidgeld betalenvia mailBeantwoord
Vereenvoudigd voorbeeld van het scherm
AI-receptionist

Vangt vragen op via chat, mail en WhatsApp, zodat er geen blijft liggen.

Chatbot

Beantwoordt de vragen die altijd terugkomen.

Mail

Binnenkomende mails komen in hetzelfde overzicht.

WhatsApp

Berichten via WhatsApp komen op dezelfde plek binnen.

Het verschil

Meer gedaan, minder gedoe.

  • Een overzicht in plaats van drie inboxen.
  • Vaste vragen krijgen sneller een antwoord.
  • Minder berichten op de privételefoon van bestuursleden.
  • Je ziet welke vragen nog open staan.
Start je vereniging

Waarom Verenly

Gemaakt voor echte verenigingen.

  • Je begint zelf

    Aanmelden en starten. Er belt geen verkoper.

  • Geen opstartkosten

    En nooit een prijs per gebruiker.

  • Iedereen ziet wat voor hem is

    Bestuur, kassa en zaal krijgen elk hun eigen rol.

  • Je gegevens blijven van jou

    Alles exporteren kan altijd.

  • Rustig beginnen

    Het eerste jaar maandelijks opzegbaar.

  • Alles op een plek

    Leden, geld, zaal, toog en website hangen samen.

Veelgestelde vragen

Je mag alles vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bekijk alle vragen.

Wat mag de AI-receptionist zelf beantwoorden?

hij beantwoordt zelf wat in je eigen gegevens staat, zoals openingsuren, prijzen en of de zaal vrij is; bij alles wat hij niet zeker weet, geeft hij het gesprek door aan het bestuur

Neemt de AI ook de telefoon op?

Nog niet. De AI-telefoniste staat bij waar we aan werken.

Waar worden de berichten verwerkt?

in de Europese Unie, in dezelfde databank als de rest van je gegevens

Hoeveel vragen liggen er nu te wachten?

Meld je aan, kies je pijlers en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.

Start je vereniging

Vanaf 14 euro per maand. Geen opstartkosten.