Overstappen
Je neemt alles mee. Zonder over te typen.
Zit je nu in Excel of een ander ledenprogramma? Dit neem je mee, zo gaat de import, en dit gebeurt er met je oude gegevens.
Excel of Google Sheets
Je lijsten staan al in een bestand. Die laad je zo op.
Een ander ledenprogramma
Je exporteert je leden als bestand en laadt ze bij ons op. Excel of CSV, allebei goed.
Een oudere ledenadministratie
Je exporteert je gegevens als bestand en laadt ze bij ons op. Dat deden we al voor een jeugdhuis met honderden leden en lidmaatschappen uit meer dan tien jaar.
Wat een bestuur wil weten
Overstappen zonder sprong in het donker.
- 1
Hoe lang duurt het?
Een ledenlijst van 200 namen staat er in ongeveer een kwartier in, als je bestand netjes klaarstaat.
- 2
Wat doen jullie?
Je kan zelf importeren, maar we kunnen de overstap ook samen doen. Dat doen we gratis.
- 3
Wat komt niet mee?
Oude betalingsgeschiedenis, losse pdf's van vroegere facturen en rommelige notities komen niet automatisch mee.
- 4
Mag ik dubbel draaien?
Ja. Hou je oude pakket gerust een maand naast Verenly tot iedereen zeker is.
- 5
Wat als de import misloopt?
We zetten het recht. Tot jij bevestigt, verandert er niets aan je originele bestand of pakket.
Wat je meeneemt
Je gegevens verhuizen mee.
- Je ledenlijst
- Je contacten, sponsors en leveranciers
- Je ruimtes en huurmateriaal
- Je producten en prijzen voor de toog
- leden en hun historiek, gezinnen, lidgelden en betalingen
Zo werkt de import
Je bestand erin, en jij duidt aan wat wat is.
Je slaat je lijst op als bestand, bijvoorbeeld uit Excel. CSV en Excel voor ledenlijsten, en CSV, Excel of CODA voor rekeningafschriften Je laadt het op in Verenly en kiest wat je importeert, zoals leden. Daarna koppel je de kolommen: welke kolom de voornaam is, welke het e-mailadres. Voor je bevestigt, zie je wat er binnenkomt.
Start je vereniging| Kolom in je bestand | Wordt in Verenly |
|---|---|
| Voornaam | Voornaam |
| Achternaam | Achternaam |
| Mail ouders | E-mailadres |
| Opmerking | Niet importeren |
En je oude gegevens?
Die blijven staan waar ze staan. Verenly maakt een kopie van wat je importeert en past je origineel niet aan. Hou je oude bestand of pakket gerust even naast Verenly tot je zeker bent.
En wil je ooit weer weg, dan neem je alles opnieuw mee. Je gegevens blijven van jou, en exporteren kan altijd.
Is er een rechtstreekse koppeling met mijn huidige programma?
Nee, er is geen rechtstreekse koppeling. Je haalt in je huidige programma een export op en wij laden dat bestand bij ons in. In de praktijk is dat een kwestie van uren, niet van weken.
Doen jullie de overstap voor mij?
Ja. Dat doen we gratis. Je stuurt ons je export, wij zetten alles klaar en daarna kijk je het samen met ons na.
Kan ik terug als het niet bevalt?
Ja. Je exporteert alles en neemt het mee. Je oude pakket mag je gerust nog even naast Verenly houden.
Klaar om je oude lijstjes door de papierversnipperaar te halen?
Meld je aan, kies je modules en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.
Start je verenigingWerk samen aan iets groots. Start volledig gratis.