Wat op elke factuur van een vzw staat
Artikel 2:20 WVV geldt voor alle stukken van een rechtspersoon, op papier of elektronisch: akten, facturen, brieven, bestellingen, de website. Een vzw is een rechtspersoon, dus haar facturen vermelden:
- de naam van de vzw;
- de rechtsvorm, voluit (vereniging zonder winstoogmerk) of afgekort (vzw);
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel;
- het ondernemingsnummer;
- het woord rechtspersonenregister of de afkorting RPR, gevolgd door de rechtbank van de zetel;
- als de vzw ze heeft: het e-mailadres en de website;
- als de vzw in vereffening is: dat ze in vereffening is.
Die vermeldingen gelden altijd, of je vzw nu btw-plichtig is of niet.
Btw-plichtig of niet
- Btw-plichtig: op de factuur staan bovendien de vermeldingen die de btw-wetgeving oplegt. Welke dat zijn, lees je bij de FOD Financiën (btw, boekhouding en facturering).
- Niet btw-plichtig: de vzw rekent geen btw aan en schrijft ondernemingsnummer, niet btw-nummer.
Doet je vzw enkel vrijgestelde activiteiten, vraag dan je boekhouder welke vermeldingen gelden. Twijfel je of je vzw btw-plichtig is, vraag het ook aan een boekhouder of accountant; meer over de boekhouding zelf lees je bij de boekhouding van een vzw.
Zo pak je het aan
- Ga na of je vzw btw-plichtig is.
- Zet de vermeldingen van artikel 2:20 WVV in je factuursjabloon, zodat ze op elke factuur staan.
- Btw-plichtig: zoek bij de FOD Financiën op welke btw-vermeldingen erbij moeten, en kijk of Peppol voor jullie geldt (zie de vragen hieronder).
Veelgestelde vragen
Moet een vzw haar facturen via Peppol sturen?
In België is gestructureerde e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen, ook als ze de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken. Een vzw die niet btw-plichtig is, valt er niet onder. Twijfel je, kijk het na op efactuur.belgium.be.
Hoe lang bewaar je een factuur?
Een factuur is een bewijsstuk. Voert je vzw een dubbele boekhouding, dan bewaar je de boeken zeven jaar, te rekenen van 1 januari van het jaar dat op de afsluiting volgt (koninklijk besluit van 21 oktober 2018, artikel 8), en de bewijsstukken ook zeven jaar (artikel III.86 van het Wetboek van economisch recht). Voor de vereenvoudigde boekhouding van een vzw noemen die bronnen geen eigen termijn; vraag je boekhouder hoe lang jullie stukken bewaren.
Bronnen
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 2:20 (vermeldingen op stukken van een rechtspersoon)
- FOD Financiën, btw: boekhouding en facturering
- FOD Financiën en FOD BOSA, veelgestelde vragen over e-facturatie tussen ondernemingen
- Belgisch Staatsblad, koninklijk besluit van 21 oktober 2018 (artikel 8: bewaren, voor de boekhouding van ondernemingen)
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, artikel III.86 WER (verantwoordingsstukken)
Laatst nagekeken op 3 november 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.
Met Verenly? In Verenly maak je een factuur, met een betaallink als je online betalen hebt gekoppeld; blijft ze onbetaald, dan kan de herinnering vanzelf vertrekken als je dat aanzet. Kijk zelf na dat de vermeldingen hierboven op je factuur staan.