De vier criteria
Artikel 3:47, paragraaf 2 WVV, voor boekjaren die na 31 december 2023 begonnen:
- 5 werknemers (jaargemiddelde)
- 391.000 euro ontvangsten, zonder btw en zonder niet-recurrente ontvangsten
- 1.562.000 euro bezittingen
- 1.562.000 euro schulden
Hoogstens één overschreden: de vzw mag de vereenvoudigde boekhouding en het vereenvoudigde model voor de jaarrekening gebruiken. Twee of meer: dubbele boekhouding.
Wat een vereenvoudigde boekhouding inhoudt
Je schrijft elke ontvangst en uitgave op met een bewijsstuk, in de rubrieken van het wettelijke schema (bijlage 8 bij het koninklijk besluit van 29 april 2019), en je maakt een staat van het vermogen op. Hoe je dat bijhoudt, met de rubrieken en een gratis sjabloon, staat bij het kasboek voor een vzw. Op het einde van het boekjaar gaat het naar de jaarrekening van de vzw.
Zo pak je het aan
- Kijk na hoeveel van de vier criteria je vzw overschreed op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar.
- Schrijf elke ontvangst en uitgave op met het nummer van het bewijsstuk.
- Ga na of je vzw btw-plichtig is: dat bepaalt of Peppol voor jullie geldt.
- Spreek af hoe lang jullie de boeken en bewijsstukken bewaren (zie de vragen hieronder).
Heb je een boekhouder nodig?
Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening op (artikel 3:47, paragraaf 1 WVV). Of je daar een boekhouder bij haalt, beslist je bestuur. Twijfel je of je vzw btw-plichtig is of welke boekhouding ze mag voeren, vraag het dan aan een boekhouder of accountant. Wat de penningmeester het hele jaar doet, lees je bij de taken van de penningmeester. Wat er op een factuur van een vzw staat, lees je bij een factuur maken als vzw.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een vzw haar boekhouding bewaren?
Voert je vzw een dubbele boekhouding, dan bewaar je de boeken zeven jaar, te rekenen van 1 januari van het jaar dat op de afsluiting volgt (koninklijk besluit van 21 oktober 2018, artikel 8), en de bewijsstukken ook zeven jaar (artikel III.86 van het Wetboek van economisch recht). Voor de vereenvoudigde boekhouding van een vzw noemen die bronnen geen eigen termijn; vraag je boekhouder hoe lang jullie stukken bewaren.
Moet een vzw Peppol-facturen sturen?
In België is gestructureerde e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht tussen btw-plichtige ondernemingen, ook als ze de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken. Een vzw die niet btw-plichtig is, valt er niet onder. Twijfel je, kijk het na op efactuur.belgium.be.
Waarom zie ik op andere pagina's lagere bedragen?
Voor boekjaren die vóór 1 januari 2024 begonnen, golden 334.500 euro ontvangsten en 1.337.000 euro bezittingen en schulden. Sommige overheidspagina's, zoals die van de FOD Justitie over de boekhouding van een vzw, tonen nog die oude bedragen. Voor boekjaren die na 31 december 2023 begonnen, gelden 391.000 en 1.562.000 euro.
Bronnen
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, artikel 3:47 WVV (gecoördineerde tekst)
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, gevolgen van de verhoging van de groottecriteria voor (i)vzw's en stichtingen
- FOD Justitie, boekhoudkundige verplichtingen van een vzw (toont nog de bedragen van vóór 2024)
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, bijlage 8: schema van de jaarrekening bij een vereenvoudigde boekhouding
- Belgisch Staatsblad, koninklijk besluit van 21 oktober 2018 (artikel 8: bewaren, voor de boekhouding van ondernemingen)
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, artikel III.86 WER (verantwoordingsstukken)
- FOD Financiën en FOD BOSA, veelgestelde vragen over e-facturatie tussen ondernemingen
Laatst nagekeken op 3 november 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.
Met Verenly? Verenly helpt vandaag met de vereenvoudigde boekhouding (kasboek per rubriek volgens bijlage 8); een dubbele boekhouding, verplicht zodra je vzw meer dan één criterium overschrijdt, zit nog niet in Verenly: daarvoor werk je vandaag met je boekhouder.