Wat de jaarrekening is
De jaarrekening vat het boekjaar samen in de vorm die de wet oplegt (artikel 3:47, paragraaf 1 WVV). Een vzw die niet meer dan één van de vier criteria overschrijdt, mag het vereenvoudigde model gebruiken: een staat van ontvangsten en uitgaven per rubriek en een staat van het vermogen (bijlage 8 bij het koninklijk besluit van 29 april 2019). De criteria lees je bij de boekhouding van een vzw; de cijfers komen uit het kasboek.
Wie ze opmaakt, tegen wanneer
Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening op en legt ze ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar voor aan de algemene vergadering, die ze goedkeurt, samen met de begroting van het volgende boekjaar (artikel 3:47, paragraaf 1 WVV). Loopt je boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is dat uiterlijk 30 juni. Wat de penningmeester daarbij doet, lees je bij de taken van de penningmeester.
Waar je ze neerlegt
- Hoogstens één criterium overschreden: op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Twee of meer: de goedgekeurde jaarrekening binnen de 30 dagen bij de Nationale Bank van België.
Zo pak je het aan
- Sluit het boekjaar af: tel de ontvangsten en uitgaven per rubriek op en maak de staat van het vermogen op.
- Maak de begroting van het volgende boekjaar.
- Laat het bestuursorgaan beide op tijd voorleggen aan de algemene vergadering.
- Leg de goedgekeurde jaarrekening neer op de plek die hierboven voor jullie vzw geldt.
Veelgestelde vragen
Wat als ons boekjaar niet gelijk loopt met het kalenderjaar?
Dan reken je vanaf de afsluitingsdatum van jullie eigen boekjaar: de jaarrekening ligt ten laatste zes maanden daarna voor aan de algemene vergadering (artikel 3:47, paragraaf 1 WVV).
Moet ook de begroting voorgelegd worden?
Ja, de begroting van het volgende boekjaar, samen met de jaarrekening (artikel 3:47, paragraaf 1 WVV).
Welk model mag een vzw gebruiken die niet meer dan één criterium overschrijdt?
Het vereenvoudigde model: een staat van ontvangsten en uitgaven per rubriek en een staat van het vermogen, volgens bijlage 8 bij het koninklijk besluit van 29 april 2019 (artikel 3:47, paragraaf 2 WVV).
Bronnen
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, artikel 3:47 WVV (gecoördineerde tekst)
- FOD Justitie, boekhoudkundige verplichtingen van een vzw (toont nog de bedragen van vóór 2024)
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, bijlage 8: schema van de jaarrekening bij een vereenvoudigde boekhouding
- Commissie voor Boekhoudkundige Normen, gevolgen van de verhoging van de groottecriteria voor (i)vzw's en stichtingen
Laatst nagekeken op 3 november 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.
Met Verenly? Verenly helpt vandaag met de vereenvoudigde boekhouding (kasboek per rubriek volgens bijlage 8); een dubbele boekhouding, verplicht zodra je vzw meer dan één criterium overschrijdt, zit nog niet in Verenly: daarvoor werk je vandaag met je boekhouder.