verenly

Modules Administratie en geld

Geldzaken die vanzelf vooruitgaan.

Facturen maken, nakijken wie betaald heeft, bonnetjes verzamelen en elk jaar opnieuw uitzoeken wat er neergelegd moet worden. Je penningmeester krijgt zijn avonden terug.

22 euro per maand
De penningmeester aan de keukentafel, laptop open, zonder stapel papier
  • Facturatie
  • Boekhouding
  • Kostenvergoedingen
  • Btw
  • GDPR-register
  • VZW-helper

Waar loopt het nu vast

Een envelop vol bonnetjes en een factuur in Word.

Facturen maak je in een tekstbestand, en je nummert ze met de hand. Wie nog niet betaalde, zie je pas als je de rekening nakijkt. Onkostenbonnetjes zitten in een envelop, een mailbox en een broekzak. En de algemene vergadering zoek je elk jaar opnieuw uit.

zo ziet het er vaak uit
  1. Afactuur_zaal_FINAAL(2).docx
  2. Bbetaald? check rekening
  3. Cbonnetjes in envelop bar
  4. DAV: wat moet er weer neergelegd?
Getekend voorbeeld, geen echt bestand

Zo werkt het

Zo gaat het in Verenly.

Factureren zonder achter de feiten aan te lopen

Je vult je gegevens een keer in. Daarna maak je een factuur, en de betaallink gaat mee. De ontvanger betaalt online en jij ziet ze op betaald komen. Blijft er een open staan, dan stuurt Verenly zelf de herinnering.

Facturen
  • ZZaalhuur 12/10180 euroBetaald
  • SSponsor Bakkerij250 euroHerinnerd
  • LLidgeld Jonas45 euroOpen
Vereenvoudigd voorbeeld van het scherm

Bonnetjes en jaartaken op een rij

Een vrijwilliger dient een onkost in met een foto van het bonnetje. Jij keurt goed en betaalt terug. Je boekhouding houdt alles bij, met de btw als je die nodig hebt. En als de algemene vergadering eraan komt, zet de VZW-helper op een rij wat er moet gebeuren, tot de neerlegging en de fiscale attesten.

Bekijk wat het kost

VZW-helper
TaakStatus
Uitnodiging algemene vergaderingKlaar
Jaarrekening goedkeurenBezig
NeerleggingTe doen
Fiscale attestenTe doen
Vereenvoudigd voorbeeld van het scherm
Facturatie

Je stuurt een factuur met een betaallink. Blijft ze onbetaald, dan vertrekt de herinnering vanzelf.

Boekhouding

Inkomsten en uitgaven staan netjes bij elkaar voor je penningmeester.

Kostenvergoedingen

Een vrijwilliger dient een onkost in. Jij keurt goed en betaalt terug.

Btw

De btw op je facturen en in je overzichten, als je vereniging btw-plichtig is.

GDPR-register

Je houdt bij welke persoonsgegevens je bewaart en waarom.

VZW-helper

Hulp bij je algemene vergadering, de neerlegging en de fiscale attesten.

Het verschil

Meer gedaan, minder gedoe.

  • Geen achtervolging meer van onbetaalde facturen.
  • Je penningmeester heeft een overzicht in plaats van een stapel.
  • Vrijwilligers krijgen hun onkosten sneller terug.
  • De jaarlijkse taken staan op een rij, met uitleg.
Start je vereniging

Waarom Verenly

Gemaakt voor echte verenigingen.

  • Je begint zelf

    Aanmelden en starten. Er belt geen verkoper.

  • Geen opstartkosten

    En nooit een prijs per gebruiker.

  • Iedereen ziet wat voor hem is

    Bestuur, kassa en zaal krijgen elk hun eigen rol.

  • Je gegevens blijven van jou

    Alles exporteren kan altijd.

  • Rustig beginnen

    Het eerste jaar maandelijks opzegbaar.

  • Alles op een plek

    Leden, geld, zaal, toog en website hangen samen.

Veelgestelde vragen

Je mag alles vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bekijk alle vragen.

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. Het vervangt wel het verzamelwerk. Je kan je boekhouder een eigen toegang geven, met enkel de rechten die hij nodig heeft.

Is mijn vereniging btw-plichtig?

Dat beslist Verenly niet. Vraag het na bij je boekhouder. Ben je het wel, dan staat de btw correct op je facturen.

Werkt dit ook voor een feitelijke vereniging?

De facturatie, onkosten en boekhouding wel. De VZW-helper is gemaakt voor vzw's.

Met welke betaalmethodes kan iemand de betaallink betalen?

Bancontact en kaart, via je eigen aansluiting bij Mollie of Stripe

Mag je penningmeester ook eens gewoon naar de fuif?

Meld je aan, kies je pijlers en begin vanavond nog. Er belt geen verkoper.

Start je vereniging

Vanaf 14 euro per maand. Geen opstartkosten.